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Hostinger Reach 教程:表单提交后自动发送邮件(AI Builder 手动模式)

自动邮件是在满足特定条件时自动发送的消息——无需任何人工操作。

最常见的自动化用例之一,是在访客通过 Hostinger AI Builder 手动模式的表单提交邮箱后,立即向其发送一封邮件。

此类邮件可用于传达以下内容:

  • 面向新订阅者的欢迎邮件
  • 折扣或免运费优惠券
  • 免费电子书或可下载资源
  • 订阅后的感谢信息

开始之前

在开始之前,请确保你具备以下条件:

  • 一个已发布的 Hostinger AI Builder 手动模式 网站
  • 一个有效的 Hostinger Reach 付费方案

    自动邮件仅适用于 Reach 500 及更高级别的方案。如果你使用的是免费的 Reach 100 方案,请升级方案以启用自动化功能。

步骤 1 – 在 Hostinger AI Builder 手动模式中创建表单

Hostinger AI Builder 手动模式中的表单是在 Builder 编辑器中创建和管理的。

添加表单:

  1. 登录 Hostinger 控制面板
  2. 打开你的 AI Builder
  3. 点击 Edit Website(编辑网站)
  4. 点击 Add Section(添加板块)→ 选择 Contact Form(联系表单)或 Subscription Form(订阅表单)

你可以使用现成的表单元素,并对其外观进行自定义。

自定义你的表单

添加表单后,你可以:

  • 编辑表单标题(这对于稍后在 Reach 中识别该表单非常重要)
  • 选择要收集的字段
  • 设置表单的设计样式
  • 添加动画

Reach 中支持同步的字段:

  • 名字(Name)
  • 姓氏(Surname)
  • 邮箱(Email)

网站连接后,这些字段将自动同步到 Hostinger Reach。

管理多个表单

你有两种选择:

  • 保持表单相互独立(用于区分订阅者来源)
  • 将多个表单合并为一个(如果你不需要区分来源)

所有已启用的表单及其提交记录始终可在以下位置查看:

AI Builder 编辑器 → Form submissions(表单提交)

在那里,你可以看到:

  • 你网站上的所有表单
  • 收到的总提交数

表单准备就绪后,请更新你的网站。

步骤 2 – 激活 Hostinger Reach

要发送自动邮件,你需要一个有效的 Reach 方案。

  1. 进入你的 Hostinger 控制面板
  2. 打开 Email marketing(邮件营销)选项卡

激活后,你就可以连接你的 Hostinger AI Builder 手动模式网站并探索自动化功能。

步骤 3 – 将 Hostinger AI Builder 手动模式连接到 Hostinger Reach

此步骤可确保所有表单提交自动同步到 Reach。

连接你的网站:

  1. 打开 Hostinger Reach 控制面板
  2. 在左侧菜单中,点击 Integrations(集成)→ AI Builder
  3. 选择你的网站 URL
  4. 点击 Connect Site(连接网站)

就是这样——只需一键即可完成连接。

连接后会发生什么?

  • 之前收集的所有提交记录将同步到 Reach
  • 之后的所有提交将自动同步
  • 系统会根据表单标题为联系人创建唯一标签
  • 系统会自动生成预设的细分群组,方便你更精准地定位联系人
  • 如果你的网站已启用 eCommerce,系统将自动激活 eCommerce(电商)功能

如果你还没有任何表单提交记录,那么在 Reach 中将看不到联系人。请提交一条测试记录来生成联系人。

步骤 4 – 创建自动邮件

现在让我们来创建你的欢迎自动化流程。

  1. 进入 Reach 控制面板
  2. 点击 Automations(自动化)
  3. 点击 Create Automation(创建自动化)
  4. 选择 Single Welcome Email(单封欢迎邮件)模板

你会看到:

  • 一个触发器步骤
  • 一个”Send Email”(发送邮件)步骤

配置触发器

默认情况下,该自动化适用于所有进入 Reach 的新联系人。

如果你只想向来自特定表单的订阅者发送邮件:

  1. 在触发器设置中,选择 Specific Segment(特定细分群组)
  2. 选择根据你的表单标题自动创建的细分群组

示例:

如果你的表单标题为 “Free Ebook”,Reach 会创建一个标签,并据此形成一个名为 “Free Ebook” 的联系人细分群组。 在你的自动化触发器中选择该细分群组即可。

创建你的邮件

现在来配置邮件:

  • 选择或生成一个模板
  • 编辑你的邮件主题

如果你的表单收集了名字,你可以个性化你的邮件,动态插入订阅者的姓名。

可选:创建欢迎邮件系列

你不必局限于单封邮件。

添加更多步骤:

  1. 点击 +(加号) 图标
  2. 添加一个 Delay(延迟)(例如 2 天)
  3. 再添加一个 Send Email(发送邮件)步骤

示例流程:

  • 邮件 1:欢迎信息
  • 等待 2 天
  • 邮件 2:分享更多详情
  • 等待 3 天
  • 邮件 3:提供折扣

这样可以打造一个结构化的引导体验。

激活你的自动化

完成设置后:

  1. 检查你的自动化流程
  2. 点击 Activate(激活)

你的自动化现在已上线。

步骤 5 – 测试你的自动化

测试方法:

  1. 确认:
    • 你的网站已连接到 Reach
    • 你的自动化已激活
  2. 前往你的网站
  3. 使用一个真实邮箱地址提交表单。该联系人不应已存在于你的列表中。
  4. 检查 Reach:
    • 联系人是否出现?
    • 是否分配了正确的细分群组?
    • 是否能在 Automations(自动化)区域看到已发送的邮件?
  5. 检查你的收件箱,确认是否收到自动邮件

如果你收到了邮件,说明你的自动化运行正常。

双重确认(Double Opt-In)设置

自动邮件仅发送给状态为 Subscribed(已订阅)的联系人。

如果 Reach 中启用了双重确认(Double Opt-In):

  • 新订阅者会先收到一封确认邮件
  • 他们必须点击确认
  • 之后其状态才会变为 Subscribed(已订阅)
  • 只有在这之后,你的自动化才会触发

你可以在以下位置管理双重确认:

Reach 控制面板 → Subscriber Settings(订阅者设置)

探索更多自动化用例

发送欢迎邮件仅仅是个开始。将你的 Hostinger AI Builder 手动模式网站连接到 Hostinger Reach 后,你还可以自动化许多其他客户旅程,从而节省时间并提高互动率。

以下是一些你可以立即设置的实际案例。

  • 重新激活不活跃的订阅者

随着时间的推移,一些订阅者可能不再打开你的邮件。你可以尝试赢回他们。

工作原理

  1. 创建一个细分群组,纳入在特定时间段(例如 60 或 90 天)内未打开过你邮件的订阅者。
  2. 创建一个由该细分群组触发的自动化。
  3. 发送一封重新激活邮件,以折扣或有用的内容作为激励。

示例用例:

  • “我们想你了!下次购买可享 9 折优惠(10% off)。”

这有助于提高互动率,并保持你的联系人列表健康。

  • 设置 eCommerce(电商)自动化(适用于在线商店)

如果你在使用 Hostinger AI Builder 手动模式搭建在线商店,将其连接到 Reach 即可解锁 eCommerce 自动化功能。

你可以自动发送:

  • 弃购提醒
  • 完成购买后的跟进邮件

示例用例:

  • 提醒客户购物车中还有未结算的商品。
  • 在购买 3 天后发送折扣码。
  • 购买后立即发送附带产品保养提示的感谢邮件。
  • 在发货 7 天后请求客户撰写产品评价。

这些自动化有助于在无需人工操作的情况下提高转化率和复购率。