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Hostinger Mail 邮件签名创建教程

你可以通过添加自定义电子邮件签名来个性化你发送的每一封邮件。Hostinger Mail 现在支持每个邮箱账户拥有多个签名。你可以创建多个签名,将其中一个设为默认签名,以便在撰写邮件时自动插入,也可以选择发送不带任何签名的邮件。

本指南将向你展示如何在 Hostinger Mail 网页应用(Webmail)中创建和编辑签名——添加你的姓名、联系方式,甚至是公司 Logo。

开始之前

  • 通过 Webmail 登录你的邮箱
  • 签名功能仅在网页应用中可用,并且不会与其他电子邮件应用程序(如移动端或桌面客户端)同步。

ℹ️ 免费版和试用版用户须知

如果你使用的是免费版或试用版方案,你发送的邮件在签名之后会自动添加 “Sent via Hostinger Email” 页脚。

你可以通过升级到付费方案(Business Starter 或 Business Premium)来移除该页脚。

创建你的电子邮件签名

  1. 点击右上角的设置齿轮图标,再点击所有设置,然后在左侧选择签名。
  2. 在文本框中输入或粘贴你想要的签名。
  3. 使用文本框下方的工具栏来设置文本样式(字体、颜色、加粗、项目符号等)。
  4. 完成后,点击保存。

保存后,你的签名将自动出现在 Hostinger Mail 中撰写的每封新邮件中。

Hostinger Mail 设置菜单,已高亮显示“所有设置”

Hostinger Mail 设置,侧边栏已选中“签名”部分,签名编辑器已打开


添加更多签名

  1. 进入设置 → 所有设置 → 签名。
  2. 点击**+ 添加签名**。
  3. 输入名称和签名内容。
  4. 使用工具栏进行格式设置(字体、颜色、加粗、链接、图片等)。
  5. 点击保存。
  6. 你可以重复此操作,根据需要为邮箱创建任意数量的签名。

设置默认签名

  • 你的第一个签名会自动设为默认签名。
  • 要更改默认签名,请打开你想要的签名,然后选择设为默认。
  • 打开邮件撰写窗口时,系统会自动添加默认签名。
  • 如果你删除了默认签名,Webmail 会自动将另一个签名设为新的默认签名。

撰写邮件时不使用签名

撰写邮件时,你可以在邮件撰写窗口中的签名选择器中选择无签名。这样你可以发送不带签名的特定邮件,而不会影响你的默认设置。

在签名中添加图片

你可以在签名中加入公司 Logo、个人头像或图标。

添加图片有以下几种方式:

  1. 点击签名框下方工具栏中的图片图标,然后从你的设备中选择文件
  2. 将图片直接拖放到签名框中
  3. 从其他来源复制图片,然后将其粘贴到签名框中(Ctrl + V 或 Cmd + V)

添加图片后,你可以直接在签名编辑器中调整其大小:点击图片将其选中,然后拖动缩放手柄,拖至所需大小即可。

在签名中添加链接

添加指向你的网站、社交媒体主页或任何其他在线资源的链接。

你可以通过以下两种方式将链接附加到文本或图片上:

  1. 选中元素(文本或图片)→ 点击签名框下方工具栏中的链接图标→ 输入链接 URL
  2. 选中元素(文本或图片)→ 粘贴链接(Ctrl + V 或 Cmd + V)

使用样式和格式设置

你可以通过以下方式美化你的签名:

  • 字体选择(Sans Serif、Serif 等)
  • 字体大小、颜色和强调样式(加粗、斜体、下划线)
  • 列表(项目符号列表或编号列表)
  • 对齐方式和间距

保持设计简洁、专业——统一的配色、易读的字体以及简短的联系方式效果最佳。
如果你在签名编辑器中有未保存的更改就尝试退出,Webmail 会要求你在退出前进行确认。这有助于防止意外丢失你的编辑内容。

故障排除

  • 撰写新邮件时我的签名没有出现: 请确保它已保存在设置 → 签名中,并刷新页面。
  • 我的签名中的图片无法显示: 请检查图片是否已正确上传,或尝试使用图片图标重新添加。
  • 我的链接无法使用: 请确认链接包含 https:// 或 http://。