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Hostinger 邮箱邮件模板创建与使用教程

邮件模板(Email Templates)可以让你保存经常发送的内容,并在撰写或回复邮件时快速插入。

使用模板来处理回复、跟进、自我介绍或更新等邮件,可以节省时间并保持内容一致性。

创建邮件模板

  1. 访问你的 Webmail
  2. 打开邮件撰写窗口
  3. 点击工具栏中的模板图标
  4. 点击新建模板
  5. 为模板输入一个名称
  6. 添加你的邮件内容
    • 你可以手动撰写,也可以使用 AI 生成内容
  7. 点击保存

打开了模板菜单并高亮显示“新建模板”的邮件撰写窗口 打开了 Refund Policy 模板并显示保存按钮的模板编辑器

编辑现有模板

  1. 访问你的 Webmail
  2. 打开邮件撰写窗口
  3. 点击模板图标
  4. 点击编辑模板
  5. 从列表中选择一个模板
  6. 更新内容
    • 你也可以使用 AI 重写内容
  7. 点击保存

打开了模板菜单并在弹出窗口中选中“编辑模板”选项的邮件撰写窗口

在邮件中使用模板

你可以在撰写新邮件、回复或转发邮件时使用模板。

  1. 访问你的 Webmail
  2. 打开邮件撰写窗口
  3. 将光标放在你希望插入模板的位置
  4. 点击模板图标
  5. 从列表中选择一个模板
    • 模板内容将插入到你的邮件中。
    • 请检查内容,并在需要时进行调整
  6. 点击发送

高亮显示 Refund Policy 的邮件撰写模板菜单

AI 提示词字段中填写了 "Follow up after networking event meeting" 的邮件撰写窗口

设置好模板后,你可以更快地发送常见回复、跟进邮件和更新,同时在 Hostinger Mail 中保持邮件风格一致。