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JivoChat 对话找回功能使用教程

即使聊天仍保持在客服的“我的”(My)标签页中处于打开状态,你也不难想象这样一种情况:访客重复发送的消息却无人应答。客服可能因为各种原因未能及时回复:比如去休息了、正在接听电话、或正在处理另一位客户的复杂问题等。

为了防止这种情况发生,JivoChat 提供了“聊天救援”(Chat Rescue)功能。

聊天救援的工作原理

如果客服已接手聊天,但未在设定时间内做出首次回复,该聊天将返回到“收件箱”标签页,并提供给所有被分配到该频道的客服。

你还可以为客服正在进行中的聊天设置计时器——在这种情况下,计时器到期后,系统会提示客服结束对话,或发送新消息继续与客户沟通。

如果客服忽略了该通知,聊天将展示给该频道下的其他客服。收到通知后,新接手的客服可以加入聊天为客户提供帮助,也可以点击聊天界面上的相应按钮结束对话。

启用聊天救援

  1. 在 JivoChat 应用或网页版中,点击进入“管理”->“渠道”->“设置”(位于网站名称旁边)。

你也可以直接进入系统菜单中的“聊天救援”标签页。使用滑块为所需频道启用该功能,并点击齿轮图标访问其设置。

  1. 在频道设置中选择“聊天救援”,并开启为该频道启用/禁用聊天救援滑块。

  1. 在首次回复计时器字段中,设置客服收到聊天后回复客户的时间(默认时间为 30 秒)。

  1. 在当前聊天计时器字段中,指定系统提醒客服当前聊天处于闲置状态的时间。

  1. 保存更改。

从此,客户的消息再也不会无人应答了!

此功能仅在 PRO 版本中提供